CASO DE ESTUDIO

Unificando investigación & marketing en una única plataforma inteligente

Cómo 40Q integró el portal de reportes y el sitio de marketing de Everest Group en una experiencia WordPress única y personalizada, impulsada por integración con Salesforce.

Sistemas fragmentados, experiencia desconectada

Como firma líder en investigación, la infraestructura digital de Everest Group no reflejaba su liderazgo en la industria, generando fricción tanto para los usuarios como para el equipo interno.

Plataformas aisladas
Everest operaba un portal de reportes de terceros separado de su sitio de marketing en WordPress. Los usuarios navegaban entre sistemas desconectados solo para acceder a investigación e información corporativa.
Inteligencia de usuarios limitada
Con usuarios divididos entre plataformas, Everest no podía aprovechar los datos de comportamiento para personalizar experiencias. Insights valiosos sobre intereses de los usuarios quedaban sin utilizar.
Gestión de contenido duplicada
El equipo interno gestionaba contenido en dos sistemas distintos, duplicando esfuerzo, fragmentando flujos de trabajo y limitando su capacidad de moverse con rapidez.
Inteligencia comercial desconectada
La interacción de marketing ocurría en aislamiento. El equipo de ventas en Salesforce no tenía visibilidad sobre cómo los prospectos interactuaban con el sitio antes de convertirse en clientes.

Impacto en el negocio

Estos desafíos no eran solo técnicos, limitaban la capacidad de Everest para ofrecer experiencias personalizadas, aprovechar la inteligencia de clientes y operar eficientemente como una organización unificada.

La solución

40Q trabajó junto a Everest Group en una transformación de 11 meses, ejecutada en dos fases estratégicas.

Portal de reportes

Migración de datos

Miles de reportes y años de datos de usuarios

Migramos toda la biblioteca de investigación de Everest desde su sistema legado, incluyendo todos los reportes, taxonomía, cuentas de usuario, preferencias e historial de suscripción, a un nuevo entorno WordPress.

Construcción de plataforma

Una experiencia moderna para entregar investigación

Reconstruimos el portal de reportes con búsqueda personalizada impulsada por Elasticsearch, y una taxonomía gestionada desde Salesforce que permite al equipo etiquetar usuarios según su comportamiento.

Sistema de membresías

Gestión de suscripciones reconstruida con flexibilidad

Migramos los datos de membresía y suscripción de Everest, reconstruyendo el sistema de control de acceso en WordPress. Los miembros ahora tienen acceso personalizado a investigación según su nivel de suscripción, con permisos gestionados desde Salesforce.

Sitio de marketing

Migración de contenido

Cada página, asset y URL preservados

Migramos el sitio completo de marketing, páginas, contenido y assets de medios, a la misma instancia de WordPress, consolidando años de contenido en la plataforma unificada.

Experiencia unificada

Una plataforma, un login, una sola fuente de verdad

Con ambos sistemas integrados, los usuarios ahora se mueven sin fricción entre investigación y contenido de marketing en una única sesión autenticada. Cada interacción vuelve a Salesforce, dando a Everest visibilidad completa del engagement de sus clientes.

Diseñado para inteligencia a escala

La plataforma unificada habilita capacidades que eran imposibles con sistemas fragmentados, convirtiendo el comportamiento de los usuarios en insights accionables.

Experiencia de usuario unificada

Los usuarios ahora acceden a reportes de investigación, contenido de marketing, eventos y herramientas de membresía desde una sola plataforma autenticada.

Sincronización en tiempo real con Salesforce

La taxonomía de WordPress se gestiona directamente en Salesforce, permitiendo al equipo de Everest etiquetar usuarios según su comportamiento en el sitio. Los datos fluyen en ambos sentidos, manteniendo ambos sistemas sincronizados en tiempo real.

Sistema de campañas con personalización

Los usuarios ven recomendaciones de investigación, invitaciones a eventos y ofertas de membresía alineadas a sus intereses e historial de interacción.

Single Sign-On enterprise

Implementado con Auth0, el SSO sirve tanto al equipo interno de Everest como a sus clientes. Los miembros del equipo acceden a herramientas administrativas y los clientes a sus suscripciones de investigación, todo mediante autenticación segura y unificada.

Búsqueda inteligente con Elasticsearch

Impulsada por Elasticsearch, la búsqueda se personaliza según preferencias del usuario, comportamiento previo y nivel de suscripción.

Gestión de activos digitales

Con Cloudinary como base del DAM, Everest gestiona y entrega eficientemente miles de documentos de investigación, imágenes y assets de medios que sostienen su negocio.

“En toda mi carrera, nunca trabajé con un partner mejor que 40Q. Ni siquiera quiero llamarlos proveedores. Son verdaderos socios. De forma consistente van más allá, entregando soluciones técnicas excepcionales mientras entienden profundamente nuestros objetivos de negocio. Trabajar con 40Q ha sido una de las experiencias más positivas de mi carrera.”

Patricia Blair

Sr. VP, Business Operations & Technology, Everest Group

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