CASO DE ESTUDIO

Un planificador de festival para cientos de sitios en Nueva York

Cómo 40Q reconstruyó el planificador de visitantes de Open House New York como una aplicación React con TypeScript embebida en WordPress, sumando mapa interactivo, itinerarios guardados y un sistema de lotería para sedes con aforo limitado.

OHNY interactive Mapbox map of New York with location pins, subway lines and a sidebar of series, typology and format filters
OHNY registration modal asking whether to save the itinerary, with email and password fields and a Register button

Un planificador desbordado por su propio catálogo

Open House New York es un festival anual de fin de semana que invita a personas de todas las edades y orígenes a recorrer cientos de sitios históricos y arquitectónicos de la ciudad. Para la edición 2022, el planificador que lo sostenía tenía que hacer bastante más.

Sin forma de guardar un plan
Los visitantes recorrían cientos de fichas sin nada donde guardar sus elecciones. Al cerrar la pestaña, la planificación empezaba de nuevo.
Filtros lentos
Filtrar el programa completo del festival era lo bastante lento como para estorbar la exploración, que es justo para lo que existe el planificador.
Sin mapa para armar un recorrido
El programa era una lista. Quien decidía qué visitar en una tarde no tenía manera de entender qué sitios quedaban cerca entre sí.
Aforo limitado en las sedes más buscadas
Algunos de los edificios más demandados solo podían recibir a un número fijo de personas, y no había mecanismo para asignar esos lugares de forma justa.

Impacto en el negocio

Miles de visitantes pasaron por el planificador de 2022 y muchos se registraron para conservar sus itinerarios. Integrar un CMS externo dentro de WordPress también unificó dos flujos editoriales en uno.

La solución

40Q reconstruyó el planificador como una aplicación de front-end moderna dentro del sitio WordPress que OHNY ya tenía, para que los visitantes tuvieran una experiencia de aplicación y el equipo editorial conservara las herramientas que ya conocía.

Planificador de visitantes

React y TypeScript en WordPress

Una aplicación de página única dentro del sitio editorial

Construimos el planificador en React con TypeScript, embebido en WordPress y comunicándose con él por API. Un enfoque híbrido: capacidad de respuesta de aplicación en el front-end, y detrás la publicación sin cambios.

Cuentas y favoritos

Itinerarios que sobreviven a la sesión del navegador

El registro nativo de WordPress permite que los visitantes creen una cuenta, marquen los sitios que les interesan y vuelvan a un itinerario numerado y guardado, en lugar de arrancar de cero.

Filtrado más rápido

Cientos de sitios, filtrados sin espera

Rehicimos la forma en que se consulta y se entrega el programa para que filtrar por distrito, fecha, franja horaria, serie, tipología y formato responda de inmediato en todo el catálogo.

Mapas y aforo

Integración con Mapbox

Todo el festival en un solo mapa

Una integración a medida con Mapbox ubica cada sitio participante en un mapa interactivo que responde a los mismos filtros que el listado, para que los visitantes puedan armar un recorrido por un barrio en lugar de leer un índice.

Sistema de lotería

Acceso justo a los edificios más buscados

Para las sedes con aforo estricto construimos una lotería a medida, que le permite a OHNY hacer un sorteo justo y gestionar los ingresos sin mantener listas a mano.

Diseñado para un fin de semana a escala de ciudad

Una sola instalación de WordPress corriendo un planificador con calidad de aplicación, un mapa interactivo, cuentas de visitantes y una lotería, sin cambiar cómo trabaja el equipo editorial.

Cuentas e itinerarios guardados

Los visitantes se registran, marcan sitios y vuelven al itinerario que armaron, desde cualquier dispositivo.

Mapa interactivo del festival

Cada sitio ubicado y filtrable, convirtiendo un listado de programa en algo que se puede recorrer geográficamente.

Filtrado ágil

Filtrar en todo el catálogo es lo bastante rápido para explorar, en lugar de algo que hay que esperar.

Aforo gestionado por lotería

Las sedes con aforo limitado se asignan mediante un sorteo justo y automatizado en lugar de coordinación manual.

Un solo flujo editorial

Traer un CMS externo dentro de WordPress hizo que el equipo dejara de mantener contenido en dos lugares.

Planificación lista para móvil

El planificador y el mapa funcionan en el teléfono, que es donde la mayoría de los visitantes los usa durante el fin de semana del festival.

¿Estás planeando algo de esta escala?

OHNY gestiona un festival de toda la ciudad desde una sola plataforma WordPress, con mapas, cuentas y gestión de aforo incorporados. Hablemos de lo que necesita tu evento o tu catálogo.